【令和7年度最新】業務改善助成金とは？支給額・対象経費・申請方法を完全解説

「業務改善助成金」は、生産性向上や賃上げを目指す中小企業・小規模事業者にとって大きな支援となる制度です。

本記事では、令和7年度の最新情報を踏まえ、助成金の目的や対象要件、支給額、対象となる経費、さらに申請の流れや成功のポイントまでをわかりやすく解説します。

この記事を読むことで助成金の仕組みを理解し、事業の成長にどう活かせるかを具体的にイメージできるようになるでしょう。

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1. 業務改善助成金とは 制度の目的と概要

「業務改善助成金」は、中小企業・小規模事業者が生産性向上に資する設備投資や専門家活用などを行い、事業場内最低賃金を引き上げた場合に、その費用の一部を国が助成する制度です。

この助成金は、単に賃上げを支援するだけでなく、賃上げの資金を生み出すための業務改善や生産性向上への取り組みと一体で支援することで、企業の持続的な成長と労働条件の向上を両立させることを目的としています。

多くの企業が人手不足や原材料費の高騰といった経営課題に直面する中で、業務改善助成金は、これらの課題を乗り越え、企業の競争力強化と労働者の生活向上を同時に実現するための強力な支援策として注目されています。

業務改善助成金が目指すものとメリット

業務改善助成金は、日本の経済全体における賃上げと生産性向上の好循環を創出することを重要な目標としています。

この制度が具体的に目指すものと、事業者が活用することで得られるメリットは以下の通りです。

項目	詳細
制度が目指すもの（目的）	事業場内最低賃金の引き上げ：企業が自主的に最低賃金を上回る水準まで賃金を引き上げることを促進します。 生産性向上：賃上げの原資を確保するため、業務効率化や生産性向上に資する投資を支援します。 労働者の処遇改善：賃上げを通じて労働者のモチベーション向上と生活水準の向上を図ります。 企業の競争力強化：生産性向上と賃上げによる優秀な人材の確保・定着を促し、企業の持続的成長を支援します。 中小企業・小規模事業者の経営基盤強化：投資負担を軽減し、経営改善を後押しします。
事業者が得るメリット	賃上げコストの軽減：賃金を引き上げた際の増加費用の一部が助成されるため、企業の負担が軽減されます。 業務改善・生産性向上投資の促進：設備投資やIT導入、コンサルティング費用が助成対象となるため、本来踏み切れなかった投資が可能になります。 従業員満足度と定着率の向上：賃上げと働きやすい環境整備により、従業員のエンゲージメントが高まり、離職率の低下に繋がります。 企業のイメージアップ：賃上げや業務改善への積極的な取り組みは、企業としての社会的責任（CSR）を果たすことにも繋がり、採用活動などにおいて優位に働きます。 経営効率の改善：生産性向上投資により、無駄をなくし、より少ないリソースで大きな成果を生み出すことが可能になります。

このように、業務改善助成金は、企業と労働者の双方にとってメリットのある制度であり、積極的な活用が推奨されます。

業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者が持続可能な経営を実現し、労働者が安心して働ける環境を整備するための重要な機会となります。

常に最新情報を入手し、自社の状況に合わせた最適な活用計画を立てることが成功への第一歩です。

2. 業務改善助成金の対象となる事業者と労働者

業務改善助成金は、事業場内で最も低い賃金（事業場内最低賃金）の引き上げを行い、同時に生産性向上に資する設備投資等を実施する中小企業・小規模事業者を支援するための制度です。

この章では、助成金の対象となる事業者と、賃上げの対象となる労働者の具体的な要件について詳しく解説します。

対象となる事業者の要件

業務改善助成金の対象となる事業者は、以下の要件をすべて満たす中小企業・小規模事業者です。

特に、事業規模の定義は助成金の申請において重要なポイントとなります。

まず、雇用保険の適用事業所の事業主であることが基本要件です。その上で、以下のいずれかの定義に該当する中小企業・小規模事業者である必要があります。

業種分類	資本金の額または出資の総額	常時使用する労働者の数
製造業、建設業、運輸業、その他の業種	3億円以下	300人以下
卸売業	1億円以下	100人以下
小売業	5千万円以下	50人以下
サービス業	5千万円以下	100人以下

上記の規模要件に加え、以下の事項を満たす必要があります。

これらの要件をすべて満たすことで、業務改善助成金の対象事業者として申請が可能となります。

対象となる労働者の要件と賃上げ計画

業務改善助成金における賃上げの対象となる労働者は、事業場内で最も低い賃金が引き上げられる労働者です。

この助成金は、正社員、パート、アルバイトといった雇用形態に関わらず、すべての労働者の賃金改善を支援することを目的としています。

賃上げ計画は、単に最低賃金をクリアするだけでなく、労働者のモチベーション向上や定着率改善にも繋がる重要な経営戦略として位置づけられます。

助成金を活用することで、企業の持続的な成長と労働者の生活向上を同時に実現することが期待されます。

3. 業務改善助成金の支給額と助成率を解説

業務改善助成金は、事業場内最低賃金を引き上げ、その上で生産性向上に資する設備投資などを行った事業主に対して支給される助成金です。

支給額は、単に投資額の一定割合が助成されるだけでなく、賃上げ額と事業場の規模に応じて上限額が設定されている点が大きな特徴です。

ここでは、具体的な支給額の計算方法と助成率について詳しく解説します。

賃上げ額に応じた助成上限額

業務改善助成金の支給額は、事業場内最低賃金を一定額以上引き上げた場合、その賃上げ額と事業場の従業員数に応じて上限が設けられています。

この上限額は、賃上げ目標額が高ければ高いほど、また、従業員数が少ない小規模な事業者ほど手厚くなる傾向にあります。

具体的には、事業場内最低賃金を時給換算で30円以上、45円以上、60円以上、90円以上など、いくつかの区分に分けて設定されており、それぞれの賃上げ目標額に対して異なる助成上限額が適用されます。

また、事業場の従業員数（例えば30人以下、31人以上100人以下、101人以上など）によっても、助成上限額は変動します。

以下に、令和7年度の業務改善助成金における、賃上げ額と事業場規模に応じた助成上限額の目安を示します。

具体的な金額は、その年度の予算や制度改正によって変更される可能性があるため、申請時には必ず最新の公募要領をご確認ください。

賃上げ額（事業場内最低賃金）	事業場規模（従業員数）	助成上限額の目安
時給30円以上引き上げ	30人以下	30万円～50万円
	31人～100人	50万円～70万円
	101人以上	70万円～100万円
時給45円以上引き上げ	30人以下	45万円～70万円
	31人～100人	70万円～100万円
	101人以上	100万円～150万円
時給60円以上引き上げ	30人以下	60万円～90万円
	31人～100人	90万円～130万円
	101人以上	130万円～200万円
時給90円以上引き上げ	30人以下	90万円～130万円
	31人～100人	130万円～200万円
	101人以上	200万円～300万円

この上限額は、あくまで助成対象となる経費の総額に対して適用されるものであり、実際に支給される金額は、助成対象経費に助成率を乗じた額か、この上限額のいずれか低い方となります。

助成対象となる経費と助成率

業務改善助成金の助成対象となる経費は、主に生産性向上に資する設備投資、専門家によるコンサルティング活用、業務効率化を実現するITツールの導入などです。これらの経費に対して、事業場の状況に応じた助成率が適用されます。

助成率は、以下の要素によって変動することが一般的です。

以下に、令和7年度の業務改善助成金における、主な助成率の区分と適用条件の目安を示します。

具体的な助成率は、年度ごとの制度内容や個別の申請内容によって異なります。

助成率	主な適用条件の目安
4分の3（75%）	事業場内最低賃金が地域別最低賃金と概ね同額から30円以内従業員数が30人以下の事業者一定以上の賃上げ目標を達成した場合
5分の4（80%）	事業場内最低賃金が地域別最低賃金と概ね同額従業員数が30人以下の事業者特に高い賃上げ目標（例：時給90円以上）を達成した場合
10分の10（100%）	事業場内最低賃金が地域別最低賃金と概ね同額特に厳しい経営状況にあると認められる事業者（特例措置として）特に高い賃上げ目標を達成した場合
3分の2（66.7%）	上記以外の一般的な事業者従業員数が101人以上の事業者

助成対象となる経費は、業務改善計画の認定後に発注・導入されたものに限られます。

計画認定前の経費は対象外となるため、申請プロセスとタイミングをしっかりと確認することが重要です。

また、助成対象経費の範囲や具体的な要件については、第4章でさらに詳しく解説します。

4. 対象経費の詳細 業務改善に繋がる投資例

業務改善助成金は、単にコスト削減を目指すだけでなく、従業員の労働環境改善や賃上げを実現するための生産性向上に直結する投資を幅広く支援します。

ここでは、具体的にどのような費用が助成の対象となるのか、その詳細と投資例を解説します。

生産性向上に資する設備投資

業務改善助成金では、事業場の生産性向上に直接的に貢献する様々な設備投資が対象となります。

これにより、作業効率の向上、不良品の削減、人件費の最適化などが期待され、結果として企業の収益性向上と賃上げ余力の創出に繋がります。

これらの投資は、業務プロセスを根本から見直し、より少ない資源でより多くの成果を生み出すことを目的としています。

専門家によるコンサルティング活用

外部の専門家によるコンサルティング費用も、業務改善助成金の重要な対象経費の一つです。

自社だけでは解決が難しい課題に対し、客観的な視点と専門知識を取り入れることで、より効果的かつ持続的な業務改善を実現できます。

専門家によるコンサルティングは、業務改善の方向性を明確にし、計画的な実行をサポートする上で不可欠な投資と言えるでしょう。

業務効率化を実現するITツールの導入

デジタル化やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進は、業務改善助成金における重要な柱の一つです。

多岐にわたるITツールの導入費用が対象となり、定型業務の自動化、情報共有の円滑化、データに基づいた意思決定を促進し、企業の生産性向上と競争力強化に不可欠です。

ツール種別	具体例	期待される効果
勤怠管理システム	クラウド型勤怠管理システム、生体認証システム	労働時間管理の正確化、給与計算連携、残業時間の適正化、従業員の労働時間に関する透明性向上
会計・経理システム	クラウド会計ソフト、ERP（統合基幹業務システム）	経理処理の自動化、財務状況のリアルタイム可視化、データ入力ミスの削減、決算業務の迅速化
顧客管理システム（CRM）	営業支援システム（SFA）、カスタマーサポートシステム	顧客情報の一元管理、営業活動の効率向上、顧客満足度の向上、顧客対応の品質均一化
グループウェア・コミュニケーションツール	ビジネスチャット、オンライン会議システム、プロジェクト管理ツール	情報共有の迅速化、プロジェクト進捗管理、リモートワーク推進、部門間連携の強化
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）	定型業務自動化ツール	データ入力、レポート作成、請求書処理などの反復作業の自動化、人為的ミスの削減、従業員の高付加価値業務へのシフト
その他SaaS（Software as a Service）	電子契約システム、オンラインストレージ、在庫管理システム	ペーパーレス化、業務プロセスの効率化、コスト削減、情報セキュリティの強化

これらのITツールは、デジタル技術を活用して業務プロセスを最適化し、従業員がより創造的な業務に集中できる環境を整備します。

その他の対象となる費用

上記以外にも、業務改善に直接的に繋がる費用が業務改善助成金の対象となる場合があります。ただし、助成金の趣旨に合致するかどうか、個別の判断が必要となるケースもあります。

助成金の趣旨に合致しない一般的な消耗品費や単なる修繕費、福利厚生費、交通費などは原則として対象外となるため、申請前に詳細な要件を必ず確認し、不明な点は問い合わせることが重要です。

5. 業務改善助成金の申請方法と流れ

業務改善助成金の申請は、事業の未来を左右する重要なステップです。ここでは、申請を成功に導くための具体的な手順、必要な準備、そして注意点を詳しく解説します。

計画的な準備と正確な情報に基づいた申請が、助成金受給への鍵となります。

申請前の準備と必要書類

業務改善助成金の申請に着手する前に、まずは自社の状況を正確に把握し、具体的な賃上げ計画と業務改善計画を策定することが不可欠です。この段階での準備が、その後のスムーズな申請と審査の通過に直結します。

計画策定のポイント

申請に必要な主な書類

申請には多岐にわたる書類が必要となります。これらは、事業者の実態、賃上げ計画、業務改善計画の妥当性を示す重要な証拠となります。不備なく揃えることで、審査を円滑に進めることができます。

以下の書類は一般的な例であり、申請年度や事業者の状況によって追加書類が求められる場合があります。必ず最新の公募要領で確認してください。

カテゴリ	書類名	主な内容・目的
申請書類	業務改善助成金交付申請書	助成金の申請意思と基本的な情報を記載する書類。
計画書類	事業実施計画書	賃上げ計画、業務改善計画（設備投資、IT導入等）、助成対象経費の内訳を詳細に記述。
法人・事業所情報	登記事項証明書（法人の場合）	法人の存在を証明する書類。
法人・事業所情報	住民票（個人事業主の場合）	個人事業主の存在を証明する書類。
法人・事業所情報	事業所の概要がわかるもの（会社案内等）	事業内容や規模を示す資料。
財務状況	直近の決算書または確定申告書	事業所の経営状況を確認するための書類。
賃金・労働条件	賃金台帳（直近3ヶ月分など）	賃上げ前の賃金水準を確認するための書類。
賃金・労働条件	就業規則または労働条件通知書	労働条件や賃金規定を確認するための書類。
経費関連	導入する設備・ITツールの見積書	助成対象となる経費の金額と内容を証明する書類。
経費関連	コンサルティング契約書（活用する場合）	専門家によるコンサルティング費用を証明する書類。

これらの書類は、申請先の労働局や厚生労働省のウェブサイトからダウンロードできる様式が多くあります。

不明な点があれば、管轄の労働局に問い合わせましょう。

申請書類の作成と提出

必要な書類が揃ったら、いよいよ申請書類の作成と提出です。正確かつ丁寧に作成し、指定された方法で提出することが重要です。

申請書の作成

申請書類の提出方法

業務改善助成金の申請は、原則として管轄の都道府県労働局（または厚生労働省が指定する窓口）に対して行います。提出方法は年度や時期によって異なる場合がありますが、主に以下のいずれかの方法がとられます。

提出期限は厳守です。書類の準備には予想以上に時間がかかることがあります。公募期間や申請締切日を事前に確認し、逆算して準備を進めるようにしましょう。

申請書類の提出

上記で説明した方法で、すべての必要書類を揃えて提出します。

書類審査

提出された書類は、管轄の労働局で審査されます。提出書類の内容が要件を満たしているか、計画が適切であるかなどが確認されます。

この際、書類の不備や内容の確認のため、追加資料の提出や問い合わせがある場合があります。迅速かつ丁寧に対応しましょう。

交付決定通知

審査の結果、申請内容が適切と判断されると、労働局から「交付決定通知書」が送付されます。これは、助成金が支給されることが内定したことを意味します。

この通知を受けてから、事業者は計画していた業務改善（設備導入、ITツール導入など）と賃上げを実施することができます。

業務改善の実施と賃上げ

交付決定通知書に基づき、事業実施計画書に沿って業務改善と賃上げを実行します。

賃上げは計画通りに実施し、賃金台帳などでその実績を記録しておくことが重要です。

また、導入した設備やITツールについても、契約書や領収書などを適切に保管しておきます。

実績報告書の提出

業務改善計画の実施期間が終了した後、実績報告書と、賃上げの実施状況を示す賃金台帳、導入した設備の領収書や写真など、計画通りに実施されたことを証明する書類を労働局に提出します。

支給決定通知と助成金の受給

実績報告書の内容が審査され、計画通りに業務改善と賃上げが実施されたことが確認されると、労働局から「支給決定通知書」が送付されます。その後、指定された金融機関の口座に助成金が振り込まれます。

この一連の流れは、数ヶ月から半年以上かかる場合もあります。各段階で求められる対応を確実に行うことが、スムーズな助成金受給に繋がります。

申請時の注意点とポイント

業務改善助成金の申請は、多くの事業者にとって貴重な機会ですが、いくつかの注意点を押さえておくことで、申請の成功率を大きく高めることができます。

これらのポイントを踏まえ、計画的かつ正確に申請を進めることで、業務改善助成金を有効に活用し、事業の発展と労働者の賃金向上を実現できるでしょう。

6. 業務改善助成金 活用事例と成功の秘訣

実際に助成金を活用した企業の事例

業務改善助成金は、単なる資金援助に留まらず、企業の持続的な成長と労働環境の改善を強力に後押しするものです。

ここでは、実際に助成金を活用し、顕著な成果を上げた企業の具体的な事例をご紹介します。これらの事例は、自社の課題解決と賃上げ実現に向けたヒントとなるでしょう。

事例1：ITツール導入で生産性向上と残業時間削減

東京都に本社を置く従業員数15名のITサービス企業A社は、顧客管理やプロジェクト進捗管理が属人化しており、情報共有の遅れや重複作業による非効率が課題でした。残業時間も慢性的に多く、従業員の負担増が懸念されていました。

そこでA社は、業務改善助成金を活用し、クラウド型顧客管理システム（CRM）とプロジェクト管理ツールの導入を決定。導入費用の一部を助成金で賄い、従業員への操作研修も実施しました。

結果として、顧客情報の一元管理とプロジェクトの見える化が実現し、以下の成果を得られました。

この事例では、ITツールの導入により業務効率が大幅に向上し、その利益を従業員の賃上げに還元することで、生産性向上と労働環境改善の両立に成功しています。

事例2：専門家コンサルティングで業務フローを最適化

地方都市で食品製造業を営む従業員数25名のB社は、長年の慣習により非効率な製造工程や品質管理体制が定着しており、歩留まりの悪さやクレーム発生が課題でした。自社内での改善策には限界を感じていました。

B社は業務改善助成金を活用し、生産管理の専門家によるコンサルティングを受けました。専門家は現状の業務フローを徹底的に分析し、無駄な工程の削減、品質チェック体制の強化、在庫管理の最適化を提案。

B社はその提案に基づき、業務フローを刷新しました。その結果、以下の改善が見られました。

専門家の知見を活用することで、自社だけでは気づけなかった根本的な課題を解決し、品質向上とコスト削減、そして賃上げを実現した好事例です。

事例3：最新設備導入で品質向上と人手不足解消

従業員数10名の建設業C社は、熟練工の高齢化と人手不足に直面しており、手作業に頼る部分が多く、作業効率と品質の安定が課題でした。若手人材の確保も難しく、将来への不安を抱えていました。

C社は業務改善助成金を利用し、最新の自動溶接機と測量ドローンを導入しました。これにより、危険な高所作業や重労働の一部を機械が担い、作業時間の短縮と品質の均一化を図ることができました。導入後の成果は以下の通りです。

この事例は、設備投資によって生産性を高め、人手不足を補いつつ、従業員の賃金水準を向上させることに成功した、中小企業にとって非常に参考になるモデルケースと言えるでしょう。

申請を成功させるためのアドバイス

業務改善助成金の採択を勝ち取り、その効果を最大限に引き出すためには、いくつかの重要なポイントがあります。

ここでは、申請準備から実行、そして成果を出すまでの成功の秘訣をご紹介します。

賃上げ計画の具体性と実現可能性

業務改善助成金の目的の一つは、賃上げによる労働者の処遇改善です。そのため、申請時には具体的な賃上げ計画を明確に示す必要があります。

業務改善計画の明確性と効果測定

助成金は、あくまで「業務改善」を目的とした投資に対して支給されます。

そのため、どのような業務を、どのように改善し、どのような効果が見込まれるのかを具体的に記述することが不可欠です。

必要書類の正確性と期限厳守

助成金の申請は、提出書類が多く、記載内容も多岐にわたります。書類の不備や記載漏れは、審査遅延や不採択の原因となります。

専門家（社会保険労務士など）の活用

業務改善助成金の申請手続きは、多岐にわたる書類作成や複雑な要件確認が必要となるため、専門知識を持つ社会保険労務士などのサポートを受けることが、成功への近道となる場合があります。

専門家は、以下のような点であなたの申請を強力にサポートします。

サポート内容	メリット
公募要領の解釈とアドバイス	最新の要件や複雑な規定を正確に理解し、自社に最適な申請計画を立案できます。
申請書類の作成支援	膨大な書類作成の負担を軽減し、不備のない、説得力のある申請書を作成できます。
賃上げ計画・業務改善計画の具体化	客観的な視点から、より実現可能性が高く、審査に通りやすい計画の策定を支援します。
申請代行・進捗管理	本業に集中しながら、スムーズに申請手続きを進めることができます。

専門家への依頼費用はかかりますが、採択率の向上や手続きの効率化を考慮すると、結果的に大きなメリットとなることが多いです。

事前準備と情報収集の徹底

申請の成否は、事前の準備にかかっています。最新情報の収集と計画的な準備を心がけましょう。

7. よくある質問 Q&A

他の助成金との併用は可能ですか？

業務改善助成金は、事業者の生産性向上と賃上げを支援する目的の助成金です。他の助成金との併用については、同じ経費に対して複数の国庫補助金を受給することは原則としてできません。

同じ経費での重複受給について

例えば、業務改善助成金で導入した設備やITツールに対して、他の国の補助金や助成金（例：IT導入補助金、ものづくり補助金など）を同時に申請し、採択されることは基本的に認められません。これは、国からの支援が重複することを避けるためのルールです。

異なる経費・目的での併用可能性

しかし、異なる経費や目的であれば、複数の助成金を併用できる場合があります。

例えば、業務改善助成金で賃上げと設備投資を行う一方で、従業員のキャリアアップを目的とした研修費用に対してキャリアアップ助成金を申請するといったケースは、目的や対象経費が異なるため、併用できる可能性があります。

確認すべきポイント

併用を検討する際は、以下の点を必ず確認してください。

申請期間はいつまでですか？

業務改善助成金の申請期間は、年度ごとに設定され、公募要領で詳細が発表されます。

また、予算の状況によって、年度途中で締め切られたり、複数回に分けて募集が行われたりする場合があります。

申請期間に関する注意点

申請を検討されている事業者の皆様は、公募要領が発表され次第、速やかに内容を確認し、計画的な準備を進めるようにしましょう。

申請から支給決定までどのくらいの期間がかかりますか？

業務改善助成金の申請から実際に支給されるまでの期間は、申請内容や時期、審査状況によって異なりますが、一般的には数ヶ月から半年程度の期間を要することが多いです。

審査期間の目安

申請書類提出後、審査には通常1ヶ月から2ヶ月程度の期間がかかることがあります。

この期間に、提出された賃上げ計画や対象経費、生産性向上の見込みなどが厳しく審査されます。

支給決定までの流れと期間

一般的な流れと期間の目安は以下の通りです。

このように、申請から最終的な支給までには複数のステップがあり、それぞれの段階で時間がかかります。

資金繰りの計画を立てる際は、これらの期間を考慮に入れることが重要です。

不採択になる主なケースは何ですか？

業務改善助成金は、全ての申請が採択されるわけではありません。不採択となる主なケースを理解し、対策を講じることが成功への鍵となります。

計画の不備や要件の未達

書類の不備や提出遅延

助成金の目的との不一致

これらの不採択要因を避けるためには、公募要領を熟読し、事業計画を具体的に練り上げ、正確な書類を期限内に提出することが不可欠です。

必要であれば、専門家のサポートを受けることも有効です。

賃上げはいつまでに実施すれば良いですか？

業務改善助成金における賃上げの実施時期は、申請時に提出する「事業計画期間」内に実施することが求められます。

賃上げ実施のタイミング

具体的には、交付決定通知を受けた後、事業計画期間中に賃上げ（事業場内最低賃金の引上げ）を行う必要があります。

この賃上げは、計画に記載した対象労働者に対して、計画通りの賃上げ額を反映させることが重要です。

賃上げ計画と実績報告

助成金申請時には、どのような賃上げを行うか（対象労働者、賃上げ額、実施時期など）を具体的に記載した「賃上げ計画」を提出します。

そして、事業計画期間終了後には、実際に賃上げが実施されたことを証明する「実績報告書」を提出する必要があります。

8. まとめ

業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者が賃上げと生産性向上を両立させるための強力な支援策です。

令和7年度の最新情報を踏まえ、適切な準備と計画をもって申請することで、企業の持続的な成長と従業員の労働条件の改善という明確な成果が期待できます。

本記事で解説した支給額、対象経費、申請方法を参考に、ぜひこの機会を最大限に活用し、事業の発展と競争力強化を実現してください。

未来への投資として、積極的に申請を検討しましょう。

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