ファイル要約はNotebookLM！データ分析の課題解決法
はじめに
こんにちは！エンジニアのEnoです。
今回は、ファイルの要約ができるNotebookLMという生成AIのご紹介です。
日々の業務でエクセルやPDFを活用したり、議事録、商談などを行ったりしますが、
「重要な情報の抽出に時間がかかる」
「データを活用できていない」
といった課題が多くあります。
今回ご紹介するNotebookLMでは、売上データの分析、契約書の要約、議事録の自動作成、
商談のポイント整理などをAIが自動で行い、業務を効率化できます。
データ整理にかかる手間を削減し、必要な情報をすぐに活用できるツールです。
目次
1.前回の振り返り
前回は、複数検索やファクトチェックに強いGensparkという生成AIをご紹介いたしました。
Gensparkは、質問から複数検索、ファストチェック、要約を一瞬で行うことができる生成AIになります。
検索やファクトチェックの手間を劇的に削減し、ビジネスのスピードを上げることができます。
気になる方は、ぜひご覧ください！
※前回の記事はこちら
2. NotebookLMとは？対応ファイルと基本機能
① NotebookLMの概要
NotebookLMは、Googleが提供するAIを活用したデータ分析ツールです。
最大の特徴は、「ファイルをアップロードするだけで、AIが自動的に整理・分析・要約をしてくれる」こと。
プログラミング知識は不要で、専門的なツールを使いこなせなくても、すぐにデータを活用できます。
② NotebookLMが対応するファイル形式
NotebookLMは、以下のようなさまざまなファイルに対応しています。
エクセル（Excel）
売上データや在庫管理の分析
PDF
契約書や報告書の要約・重要ポイント抽出
テキストファイル（TXT、Word）
議事録やマニュアルの整理
音声データ（MP3、WAV）
商談や会議の内容をテキスト化し、要点を整理
③ NotebookLMでできること
NotebookLMを使うことで、以下のような業務が自動化されます。
自動要約・データ整理
長い文章や複雑なデータを簡潔にまとめる
傾向分析とレポート作成
売上トレンドや在庫の動きを可視化
重要ポイントの抽出
議事録や商談データから、必要な情報だけをピックアップ
「データはあるけど、活用できていない…」という企業にこそ、役立つツールです。
3. NotebookLMの活用ステップ
① データの取り込みと前処理
まずは、NotebookLMにデータをアップロードするだけで準備完了。
・エクセルデータの整理 → 重複やミスのあるデータを自動で補正
・PDFやテキストの要約 → 契約書や報告書の要点だけを抜き出す
・音声データの文字起こし → 会議や商談の内容を自動でテキスト化
例えば…
「取引先から受け取ったPDF資料の中から、重要な項目だけをピックアップしたい」といった場合、
NotebookLMにアップロードすればAIが自動で要約し、必要な情報だけを抽出してくれます。
② データの分析と可視化
NotebookLMは、データの傾向分析や可視化も得意です。
・エクセルデータのトレンド分析 → 売上推移や利益の変動をグラフ化
・PDFやテキストの要点抽出 → 重要な部分だけをハイライト表示
・音声データの文字起こし＆整理 → キーワードごとに分類し、必要な部分をピックアップ
例えば…
「どの商品の売上が伸びているのか？」といった疑問に対し、
NotebookLMが売上データを自動分析し、グラフで分かりやすく表示してくれます。
③ レポート作成とチームでの活用
NotebookLMで分析したデータは、そのままレポートとして活用可能。
・自動レポート生成 → 会議資料や売上報告書をAIが作成
・チームでの情報共有 → 重要ポイントを整理し、共有がスムーズに
例えば…
会議前に議事録の要点をNotebookLMでまとめておけば、会議の効率がグッと上がります。
4. 売上データの分析で市場トレンドを把握
① 活用をスムーズに進めるポイント
NotebookLMを使えば、
売上の変動を自動で分析し、「何が売れているのか」「どの地域で売れているのか」
を簡単に把握できます。
② 会議の議事録を自動作成し業務効率化
NotebookLMを使うと、会議の音声データを自動で文字起こしし、要点を整理できます。
手入力の手間がなくなり、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
③ 取引先から受け取るPDF資料の要点整理
契約書や仕様書などのPDFをNotebookLMにアップロードすれば、
AIが重要な部分だけを抽出し、要点をまとめてくれます。
④ 音声ファイルから商談のポイントを抽出
NotebookLMを使えば、商談の録音データから重要ポイントを自動でリストアップできます。
議事録や次回の商談準備に活用できます。
5. まとめ
NotebookLMを活用すれば、さまざまなファイルを簡単に整理・分析できるようになります。
・データ整理やレポート作成の手間を削減！
・売上分析や契約書の要約が、ボタン一つで完了！
・議事録や商談の音声データを、すぐに活用可能！
「データが溜まっているのに活用できていない…」
「もっと効率的に情報を整理したい…」
そんな企業にこそ、NotebookLMを試してほしいツールです。
まずは一度使って、業務の効率化を実感してみてください！
